E-Defter

E-Defter

E-Defter, firmalar için tutulması zorunlu olan büyük defter ve yevmiye defterlerinin yönetmeliklere uygun olarak elektronik ortamda hazırlanıp, muhafaza edildiği bir e-dönüşüm çözümüdür. Bu çözüm tamamen yasal bir uygulama olup, fiziksel defterde bulunan tüm bilgileri bünyesinde barındırır.

Firmalar vergi mükellefi oldukları için her finansal işlemlerini kayıt altına almak zorundalardır. E-Defter uygulaması muhasebe kayıtlarının ve denetleme işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlar. Eski usul defter tutma yöntemlerine kıyasla çok daha hızlı ve kolay olan bu uygulama ile zamandan ve iş yükünden tasarruf etmeniz mümkündür.

Uluslararası formatta olması, muhasebe kayıtlarınızı tarihe göre filtreleyebilmesi, 10 yıl arşivleme imkânı ve noter onay maliyeti gibi pek çok masrafı ortadan kaldırması gibi avantajları sebebiyle, e-Defter tercih edilirliği yaygınlaşmıştır. Sizin için e-Defter hakkında merak edilenleri derledik.

E-Defter zorunlu bir uygulama mıdır?
E-Defter uygulamasına dahil olma zorunluluğu, e-Fatura kapsamındaki mükellefler, 2018 ve 2019 hesap dönemleri brüt satış hasılatı 5 milyon TL’yi geçen mükellefler ve bağımsız denetime tabi olan şirketler için geçerlidir. Ancak bu tanımların dışındaki mükelleflerin de e-Defter uygulamasına gönüllü olarak geçmeleri mümkündür. E-Fatura kullanıcısı olmadan, e-Defter kullanıcısı olunabilir mi?
Evet, e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olmadan e-Defter uygulamasından yararlanılabilir. E-Defter uygulamasının ön koşullarından olan e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu kaldırılmıştır. E-Defter kullanıcıları defterlerini kâğıt formda saklamak zorunda mıdır?
Hayır. Bu uygulamayı kullanan firmaların çıktı şeklinde yevmiye defteri ve büyük defter kullanmalarına gerek kalmaz. Logo Netsis e-Defter uygulaması, muhasebe kayıtlarınızın 10 yıllık yasal süre boyunca muhafazasını sağlar.
Ancak önemli bir bilgi ekleyelim, e-Defter uygulamasına geçen firmaların fiziksel defterleri için kapanış tasdiki yaptırmaları gerekmektedir.